Постановка кега на кран

С 15 января 2024 года все предприниматели, торгующими пивом и слабоалкогольными напитками в розлив, должны уведомлять Государство о подключении тары к аппарату для розлива. В программе Тирика-Магазин эта функция поддерживается с версии 15.1. Здесь мы рассмотрим, как правильно настроить программу для работы с этой функцией.

Предварительная настройка

Для того, чтобы правильно уведомлять Государство о подключении и продаже пива, программу Тирика необходимо правильно настроить. Для настройки выберите, пожалуйста, пункт меню Файл|Настройки|Компания и проверьте, что у Вас правильно заполнен вид предпринимателя (ИП или юрлицо) и правильно указан ИНН. Для юрлиц необходимо также проверить правильность указания КПП.

После этого выберите, пожалуйста, в программе пункт меню Файл|Настройки|Склады. Если у вас в этом окне не заведен ни один склад, то вам необходимо его тут завести; если склады у вас заведены, то для каждого склада (в Тирике этим словом называются в т.ч. и торговые точки), торгующего пивом, необходимо проверить, что для него указан FIAS ID (только в том случае, если вы - индивидуальный предприниматель. Для юрлиц эта настройка не используется) и количество кранов, установленных на этой торговой точке:

настройка торговой точки на подключение разливного пива к крану

FIAS ID
ФИАС (расшифровывается как Федеральная Информационная Адресная Система) - государственная база данных, в которой учтен каждый адрес в России. Каждый адрес имеет свой идентификатор (напр. 90e49355-7b3f-45ca-90ff-0c013ac50967). Вам нужно указать тут FIAS ID того адреса, по которому вы торгуете разливными напитками.

Для того, чтобы узнать FIAS ID, необходимо в Личном Кабинете Честного Знака выбрать: Профиль — закладка «МОД» и выбрать категорию пиво. МОД (место осуществления деятельности) нужно завести в ЕГАИС, после этого он появится в Личном Кабинете Честного Знака

После этого выберите, пожалуйста, в программе пункт меню Файл|Настройки|Алкоголь и там укажите:

Путь к программе КриптоПро: Скорее всего это будет C:\Program Files\Crypto Pro\CSP\csptest.exe. Программа КриптоПро нужна для подписи отправляемой в Честный Знак информации вашей электронной подписью
Отпечаток сертификата ЭЦП. Для того, чтобы узнать этот отпечаток, пожалуйста:
- подключите флешку с ЭЦП к компьютеру
- откройте программу КриптоПро CSP
- переключитесь на вкладку Сервис
- нажмите кнопку Посмотреть Сертификаты В Контейнере
- нажмите кнопку Обзор
- дважды щелкните мышкой в нужный сертификат в списке
- нажмите кнопку Свойства
- выберите вкладку Состав
- найдите строчку Отпечаток (возможно, он будет последним в списке) и скопируйте его значение

После этого нажмите кнопку Проверка. Программа попробует подключиться к Честному Знаку и сообщит вам, прошло ли подключение успешно.

Настройка товаров

Пожалуйста, выберите в программе пункт меню Справочники|Товары и для каждого товара, представляющего собой разливное пиво, дважды щелкните в наименование товара в списке. В окне Карточки Товара, кот. откроется после этого, перейдите во вкладку Прочее1 и укажите:

этот товар маркируется специальным штрихкодом алкоголя
этот товар продается в розлив

Также Честный Знак рекомендует указывать:

Тип товара: 31. Реализуемый подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки
(на вкладке Прочее2) Единица измерения: Литр

Настройка карточки товара разливного пива для постановки на кран

На этом настройку программы для торговли разливным пивом можно считать законченной

Постановка пива на кран

Товары, настроенные так, как это указано выше (маркируются специальным штрихкодов: Алкоголь; продаются в розлив) уже нельзя будет продать без того, чтобы поставить этот товар на кран: при попытке это сделать программа покажет сообщение об ошибке.

В этом окне вы: .

указываете кран, к которому подключаете новый кег
сканируете штрихкод специальной маркировки, напечатанной на кеге
указываете сорт пива, кот. подключаете к крану
указываете объем кега в литрах
указываете даты постановки и дату истечения предельного срока реализации

Рассмотрим подробнее эти даты

Закон позволяет предпринимателю уведомлять государство о постановке кега на кран в течении суток после собственно постановки, однако с программой Тирика вы должны будете сделать это немедленно после собственно подключения кега.

При продаже разливного пива программа должна сообщать кассе штрихкод специальной маркировки товаров, напечатанный на кеге. Для того, чтобы не вынуждать продавца каждый раз сканировать этот код, Тирика запоминает его в своей базе данных при постановке кега на кран, и далее передает его в кассу при каждой продаже этого пива. Если вы поставите кег на кран в реальной жизни, но не выполните эту операцию в программе, то программа не запомнит ш/код кега и не сможет передавать его в кассу при продаже, т.е. будет работать неправильно. Другими словами, вы должны выполнить в программе постановку кега на кран немедленно в момент постановки его в реальной жизни, а вовсе не через сутки.

Что же касается даты предельного срока реализации (не путать со сроком годности!), то он напечатан на кеге с пивом, например, "5 дней со дня подключения кега". Вот тут представители честного знака подробно объясняют это понятие.

Несколько комментариев по указанию объема кега в литрах при постановке на кран. Эта информация не передается Государству в систему ГИС МТ и нужна исключительно для самоконтроля: не продать пива больше, чем указано на кеге. Даже если реально в кег залито пива больше, чем его номинальный объем, продажа "лишних" литров с точки зрения Честного Знака является нарушением.

Если вы все же не хотите, чтобы программа контролировала проданный из кега объем и запрещала продажу "лишних" литров, укажите ноль как объем кега, и программа не будет контролировать превышение.

Примите, пожалуйста, во внимание также то, что Честный Знак требует от товароучетной программы, чтобы она подписывала вашей электронной подписью команду постановки кега на кран, кот. она отправляет в Честный Знак. Это означает, что на компьютере в магазине должна не только быть установлена программа КриптоПро, но и присутствовать флешка с электронной подписью. Без этого продавец не сможет поставить кег на кран - и, соответственно, не сможет продавать разливное пиво.

Снятие кега с крана

После того, как кег был поставлен на кран, вы можете вызвать в программе функцию снятия сега с крана. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что Государство не требует уведомлять его о снятии кега с крана (требует уведомлять только о постановке на кран и о продаже), и снятие кега с крана т.о. является внутренней функцией Тирики. Мы, однако, посчитали полезным ее ввести для контроля ошибок продавца: если продавец снял кег с крана в Тирике, то Тирика уже не позволит ему продавать пиво из этого кега.

Продажа разливного пива

По закону при продаже разливного пива товароучетная программа должна отправлять ш/код специальной маркировки товара в кассу. В Тирике это происходит следующим образом:

Продавец ставит кег на кран - Тирика запоминает напечатанный на кеге ш/код обязательной маркировки
Продавец добавляет в чек продажи этот сорт пива. Тирика находит, к какому крану подключен кег именно этого сорта пива и получает из базы данных запомненный ранее штрихкод. Если таких кегов несколько (два кега одного сорта подключены к разным кранам одновременно), Тирика предлагает продавцу указать кран в отдельном окне
При печати чека Тирика получает из базы данных и отправляет в кассу штрихкод специальной маркировки, напечатанной нименно на том кеге, из которого идет продажа
При отключении кега от крана Тирика больше не разрешает продавать этот сорт пива до тех пор, пока он не будет подключен к крану

При использовании синхронизации баз данных

Программа Тирика умеет работать на нескольких удаленных друг от друга компьютерах, обмениваясь данными между компьютерами через Интернет. Эта функция описана тут; мы назвали ее "синхронизацией баз данных".

Необходимо понимать, что Тирика не передает данные о подключении/отключении кега по синхронизации. Это означает, что если в магазине А подключили кег к оборудованию для розлива, то эта информация не передалась по синхронизации в магазин Б. Если после этого сотрудник на компьютере магазина Б переключится в склад А и попробует сделать продажи ралливного пива, программа откажет ему в этом удовольствии, т.к. в базе данных Б нет информации о подключении кега к крану в А - и нет, соответственно, напечатанного на этом кеге штрихкода для передачи его в кассу.

Точно так же Тирика не разрешает ставить кег на кран и снимать кег с крана при помощи "чужого" компьютера.

Если несколько торговых точек

ВНИМАНИЕ!

Автор статьи не обладает компетенциями по учету продажи пива в России. Текст главы ниже написан с чужих слов, пожалуйста, не воспринимайте его как профессиональную рекомендацию.

Как мы видим из текста статьи, для постановки кега на кран необходимо, чтобы к компьютеру была подключена флешка с электронной подписью владельца бизнеса. А как быть, если торговых точек несколько?

Один (одна:) из наших пользователей поделилась решением этой проблемы. Далее с ее слов:

Нужно приобрести носитель для ЭЦП. Рутокен Лайт подходит — он самый дешевый
Выпустить электронную подпись на физическое лицо (для руководителя или ИП выпускается только одна подпись и её скопировать нельзя, поэтому только на физическое лицо). Подпись можно выпустить не только на сотрудника, но и на того, кому доверяем работу в ЧЗ - у меня это муж. Эту электронную подпись записать на Рутокен Лайт (я делала через фирму, мне так быстрее). Эту же подпись можно средствами Крипто Про копировать сколько потребуется. Мне это подтвердили в УЦ, где получала подпись. Таким образом можно получить столько электронных носителей с подписью, сколько у нас торговых точек.
На каждом компьютере должна быть установлена программа Крипто Про. Это платная программа, но, заплатив за одну лицензию, можно устанавливать на сколько угодно компьютеров. Это тоже подсказали в фирме, где я покупала лицензию. Стоимость 1350 рублей в год; есть бессрочная, но дороже. Тирика: цены января 2024 года
Оформить доверенность на вышеуказанное физическое лицо на специальном сайте ФНС и внести её в реестр доверенностей. Обязательно выбрать полномочия для работы в системе маркировки, они помечены будут МТ_00000001, МТ_00000002 и т.д. Ссылка на инструкцию - она очень подробная
Потом уже можно завести пользователя (физическое лицо) в Честном Знаке в профиле Личного Кабинета. Ссылка на инструкцию, там раздел 2.3.2
Какое-то время будет висеть статус доверенности "Проверяется". Как будет статус "Активна", можно будет работать с постановкой кега на кран с помощью ЭЦП физического лица

Если пиво закончилось

Рассмотрим ситуацию: покупатель попросил продать ему три литра пива определенного сорта, в поставленном на третий кран кеге осталось только два литра. Если продавец добавит в продажу два литра из первого кега, потом снимет кег с крана, поставит новый кег на тот же кран и добавит еще один литр пива в чек, то при нажатии он получит ошибку: Вы пытаетесь продать пиво из снятого с крана кега.

Как обойти это ограничение?

Во-первых, вы, конечно, можете продать это пиво двумя чеками. Да, это несколько неудобно, но такая ситуация происходит не каждые пять минут, так что особенных проблем она не доставит.

Если такой вариант вам не подходит, то можно пойти на хитрость. Если в вашем магазине имеется, например, тридцать кранов пива, вы можете указать в программе, что их у вас... сто тридцать!

Если в кеге на нашем третьем кране осталось только два литра пива, тогда как покупатель попросил три, вы (физически) снимаете пиво с третьего крана и (физически) подключаете кран к новому кегу того же сорта. В программе же вы указываете, что поставили тот же сорт на сто третий кран!

После этого вы добавляете необходимый литр пива с крана 103, проводите продажу с печатью кассового чека и потом снимаете пиво с третьего крана, оставив его только на сто третьем. Следующий кег того же сорта вы опять сможете поставить на третий кран.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что при постановке кега на кран вы сообщаете Государству только сам факт постановки; номер крана Честному Знаку совершенно неинтересен и в Честный Знак не передается. Также в Честный знак (и куда бы то ни было еще) не передается факт снятия пива с крана, так что описанный алгоритм совершенно безопасен.

Также интересно почитать

Как проверить готовность оборудования к работе с ФФД 1.2
Как проверить готовность оборудования к работе с обязательной маркировкой товаров
Взаимодействие программы Тирика-Магазин и ЕГАИС

Следующая статья: Превращение товаров в услуги