+7(985)382-59-78
Тирика-Магазин
Главная Скачать Купить Самоучитель Скриншоты Статьи Контакты

Печать ценников

В этой статье рассказывается, как печатать ценники на товары вашего магазина. После прочтения этой статьи вы сможете скачать бесплатную рабочую книгу Excel, которая позволит вам печатать ценники со штрих кодами (или без них) для товара.

Скачивание бесплатного файла Excel для печати ценников

Итак, вам нужно скачать архив, содержащий необходимые для печати ценников файлы. Сохраните этот файл cenniki.zip и разархивируйте его в какую-нибудь папку на жестком диске вашего компьютера. В этой папке у вас появятся три файла:

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

"Запустите" эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню "Добавить новый шрифт" и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки "добавить шрифт" в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, "скопировать" этот файл там и потом "вставить" его в список установленных в системе шрифтов.

Ввод номенклатуры товаров

Итак, штрих кодовый шрифт установлен в систему. Вернитесь к папке, в которую вы сохранили скачанные с нашего сайта файлы и двойным щелчком мыши запустите в ней рабочую книгу Ценники.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel - это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Бесплатная таблица Excel для печати ценников, писание которой вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача - продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам - решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для печати ценников работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и "запустите" скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов - недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды "из головы". Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт. Если вы не можете ждать - попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Настройки печати штрихкодов

После ввода номенклатуры товаров переключитесь на лист Настройки и создание ценников и настройте внешний вид ценников:

После того, как вы выполните все описанные выше настройки, нажмите кнопку Создать ценники. В ответ на это программа создаст новый лист Excel и "нарисует" там ценники на введенную вами номенклатуру товаров согласно ваших настроек. Если вам не понравится результат, вы можете удалить этот новый лист Excel, изменить настройки создания ценников и снова нажать кнопку Создать ценники - и так до бесконечности.

После того, как результат создания ценников вас удовлетворит и вы отправите список ценников на печать, вы можете удалить лист с ценниками и сохранить рабочую книгу Excel: ведь когда в следующий раз вам опять потребуется напечатать ценники со штрих кодами, все, что вам нужно будет сделать - это нажать кнопку Создать ценники еще раз!

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку Создать ценники, программа читает содержимое ячеек B7 и B8 листа Настройки и создание ценников и узнает из них "координаты" шаблона ценника. После этого она создает новый лист Excel, называет его в соответствии с текущей датой и временем и "копирует" туда ячейки шаблона ценника по одной. После копирования каждой ячейки программа проверяет текст в этой ячейке, и если он равен слову "Товар", "Производитель", "999.99" или "2999999999990", заменяет его на наименование товара, производителя, цену или штрихкод очередного товара из листа Товары.

Примечания

Если вы не используете сканер штрихкодов в вашем магазине и вам не нужно печатать штрихкоды на ценниках, вы можете замечательно напечатать ценники и без штрихкодов. Для этого просто удалите штрих код товара из шаблона ценника на листе Настройки и создание ценников и не заполняйте колонку Штрихкод на листе товары, и вы сможете распечатать ценники без штрих-кодов.

Послесловие

Итак, вы попробуете создать ценники для номенклатуры товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной рабочей книгой Excel для печати ценников. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина - и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность :)