+7(985)382-59-78
Тирика-Магазин
Главная Скачать Купить Самоучитель Скриншоты Статьи Контакты

Заполнение товарного чека

Если вы разрешили Excel не отключать макросы, то бесплатная рабочая книга Excel по печати товарных чеков откроется у вас на экране компьютера. Переключитесь, пожалуйста, на страничку Товарный Чек и настройте шаблон бланка товарного чека для себя: заполните наименование вашей организации, юридический адрес, ИНН и фамилию ответственного лица, как этого требует Закон (см. предыдущую главу статьи. После заполнения этих полей сохраните шаблон товарного чека при помощи пункта меню Файл|Сохранить программы Excel и приступайте к вводу товаров.

Примечание
Заметьте, что это единственный случай, когда вам при работе с нашим бесплатным бланком товарного чека придется воспользоваться пунктом меню Сохранить программы Excel- во всех остальных случаях вам нужно будет использовать кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и кнопку Сохранить справа от товарного чека. Почему так? Смотрите ниже ;)

Введите наименование первого товара из списка в бланк товарного чека и нажмите кнопку Enter на клавитуре. Заметьте, что после нажатия кнопки Enter программа автоматически заполнит позицию "номер по порядку", изменит значение значение поля "Итого: Строк" и добавит в таблицу новую строку для следующего товара - Вам не нужно делать это вручную.

Внимание!
Первое, что хочется сделать, увидев пустой бланк товарного чека, это присвоить ему номер и прописать дату продажи в соответствующем поле. Не нужно этого делать: программа сама сделает это в момент сохранения заполненного товарного чека, см. ниже.

Заполните теперь поля "Количество" и "Цена". В ответ программа посчитает стоимость товара, изменит значение поля Сумма и дополнительно заполнит поля "Итого на сумму" и "Итого прописью" в конце товарного чека:

После этого вы можете заполнить вторую строчку товарного чека и т.п. - пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке.

Присваивание номера, сохранение и печать товарного чека

После того, как товарный чек будет заполнен (кроме даты и номера) и готов для печати, нажмите на кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

Помимо кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить, для вашего удобства вы можете также пользоваться кнопками, кот. выполняют те же операции отдельно: Сохранить, Напечатать, Очистить (присвоение номера и даты товарному чеку происходит в операции сохранения). Вы можете пользоваться ими в том случае, если вам по каким-то причинам неудобно выполнять все перечисленные операции из одной кнопки - например, если вам нужно печатать бланк товарного чека в двух экземплярах.

Внимание!
Именно поэтому - см.выше - мы не ремендуем использовать пункт меню Файл|Сохранить и аналогичную ему кнопку Панели Инструментов Excel для сохранения заполненного товарного чека. Ведь если кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и Сохранить, помимо собственно сохранения заполненного товарного чека в файл присваивают ему номер и автоматически подбирают для него имя файла, пункт меню Файл|Сохранить сохраняет изменения в текущий файл (и скорее всего портит таким образом шаблон товарного чека).

Послесловие

Итак, вы попробуете работать, заполняя и печатая товарные чеки для ваших покупателей при помощи бланка товарного чека в Excel. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина - и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать товарные чеки, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше :)