Манипуляции с базой данных программы

Иногда у пользователей программы для магазина Тирика возникает необходимость манипулировать базой данных программы, например, поработать с ней дома, или даже регулярно менять базы данных в программе с тем, чтобы просматривать данные нескольких магазинов. Как это сделать?

Общий принцип очень прост. База данных программы Тирика-Магазин состоит из одного файла, и для того, чтобы перенести базу данных с одного компьютера на другой, достаточно просто перенести этот файл с одного компьютера на другой. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Сначала вам необходимо определить, работает ли программа в сетевом или однопользовательском варианте. Для этого вам необходимо запустить программу, выбрать пункт меню Файл|Настройки и переключиться на закладку Сеть окна настроек программы. В этом окне вы увидите, настроена ли программа для работы в сети или в однопользовательском варианте, а также, в случае работы в сети, на каком именно компьютере вашей локальной сети находится база данных программы.

Теперь перейдите, пожалуйста, на тот компьютер, где находится база данных (см. рисунок выше) прежде, чем выполнять следующие действия. В случае сетевой работы программы имя компьютера указано в окне настроек программы на закладке Сеть, как это показано на рисунке выше; в случае однопользовательской работы база даных программы находится на том же компьютере, где установлена и сама программа и никуда т.о. переходить не нужно.

Теперь найдите файл базы данных программы. В случае однопользовательской работы Тирики это будет файл SHOP.DB, находящийся в той же папке, куда установлена программа (скорее всего это будет C:\Program Files\Tirika Shop\SHOP.DB); в случае сетевой работы это будет файл SHOP.FDB, находящийся в подпапке \Database\ той папки, куда установлена программа FireBird (скорее всего это будет C:\Program Files\FireBird25\Database\SHOP.FDB).

Примечание
Если Проводник Windows не показывает вам расширение файла (SHOP.DB или SHOP.FDB) и из-за этого вы не можете найти нужный файл, включите, пожалуйста, показ расширений файла в Проводнике. Для этого в окне Проводника выберите пункт меню Сервис|Свойства Папки, переключитесь на закладку Вид, снимите галку с элемента Скрывать расширение для известных типов файлов и нажмите кнопку OK:

После того, как вы найдете файл базы данных программы, вы можете скопировать его на флешку. Прежде чем копировать файл на флешку, пожалуйста, убедитесь, что все копии программы Тирика-Магазин, работающие с этой базой данных (их может быть несколько на нескольких компьютерах в случае сетевой работы программы) закрыты.

Перед тем, как скопировать с флешки сохраненную на ней копию базы данных в рабочую версию программы на другой компьютере (например в том случае, если вы принесли файл базы данных из магазина домой и собираетесь поработать с ним дома), убедитесь, пожалуйста, что все копии программы Тирика-Магазин закрыты, после чего найдите рабочую базу данных программы и скопируйте на ее место базу данных с флешки. После того, как вы поработаете с базой данных на этом компьютере, вы сможете точно так же отнести эту базу данных обратно на ее "родной" компьютер с тем, чтобы сделанные "на выезде" изменения были видны и там.

Несколько важных замечаний

1. Прежде чем носить базу данных программы с одного компьютера на другой, убедитесь, пожалуйста, что на всех компьютерах установлена одна и та же версия программы. Если, например, вы хотите перенести базу данных программы из магазина домой, и если вдруг окажется, что у вас дома установлена более новая версия программы, может случиться так, что эта более новая версия изменит структуру базы данных и потом, вернув исправленную базу в магазин, вы не сможете работать с ней из-за несовпадения (новой) версии структуры базы данных и (старой) версии программы.

2. Перед копированием базы данных с компьютера на флешку и потом с флешки на компьютер обязательно убедитесь в том, что все копии программы Тирика-Магазин на всех компьютерах, могущие хотеть работать с этой базой данных, закрыты. В противном случае эффект может быть примерно тот же, как если бы вы выдернули из сети компьютер с несохраненными документами

3. Сетевая и однопользовательская версии программы используют разный формат базы данных, и нельзя, скажем, скопировав из магазина сетевую версию базы данных SHOP.FDB, поработать с ней дома в однопользовательской версии программы. Для того, чтобы обойти это ограничение, существует простое правило:
- если у вас везде программа Тирика работает с однопользовательской (не-сетевой) базой данных, то этой проблемы у вас и нет
- если где-то у вас установлена сетевая версия программы, то вам нужно установить сетевую версию программы на всех тех компьютерах, где вы планируете работать с ее базой данных. Это несложно, бесплатно и описано здесь

4. Вы, разумеется, понимаете, что, пользуясь описанными выше инструкциями, вы носите базу данных программы ЦЕЛИКОМ. Другими словами, если, пока вы работаете дома с копией базы данных, кто-то из продавцов в магазине зарегистрирует новую продажу в "магазинной" базе данных, а потом вы скопируете свою домашнюю копию базы данных на место рабочей, эта продажа и все связанные с ней изменения (например, изменения остатков товара на складе) будут потеряны.

Также интересно почитать

Как изменять файлы в папке Program Files
Как перенести данные в сетевую базу данных
Перенос программы на другой компьютер

Следующая статья: Перенос программы Тирика-Магазин на другой компьютер