Тирика:Коннект!

При помощи функции Тирика:Коннект! вы можете настроить программу Тирика-Магазин таким образом, чтобы она пересылала статистику продаж магазина на ваш мобильный телефон или планшет, работающий на платформе Андроид, а также iPhone/iOS или на любое другое устройство. Эта статья рассказывает о настройке этого сервиса программы.

Настройка программы Тирика-Магазин

Первый шаг, который вам надлежит выполнить при настройке функции Тирика:Коннект! в вашем магазине - это настроить программу Тирика-Магазин. Для этого запустите, пожалуйста, программу и выберите в ней пункт меню Файл | Настройки | Коннект:

В этом окне вы можете настроить:

Ваш идентификатор в системе Тирика:Коннект!: Когда настанет время отправить статистику продаж в Интернет для того, чтобы вы могли позднее скачать ее на свой телефон, она будет использовать этот идентификатор как имя файла статистики. Не зная этого идентификатора, ваш телефон не сможет скачать статистику продаж из интернета
Пароль шифрования: Перед отправкой статистики продаж в Интернет программа шифрует отправляемые данные с определенным паролем; не зная этого пароля, ваш (а также любой другой) телефон просто не сможет расшифровать скачанные из интернета данные о продажах
Как часто выгружать статистику в интернет: Здесь вы указываете диапазон времени в часах, через который программа Тирика-Магазин будет формировать и выгружать в Интернет файл статистики продаж. Поставьте здесь ноль для того, чтобы не выгружать файл статистики продаж вовсе.
Выгружать при закрытии программы: Поставьте здесь галочку для того, чтобы программа выгружала статистику продаж при закрытии программы
Наименование магазина: Эта настройка нужна в случае если вы управляете несколькими магазинами (торговыми точками), каждый из которых выгружает статистику продаж в интернет. В этом случае программа Тирика:Коннект на вашем телефоне или планшете сможет загружать статистику всех ваших магазинов. Для того, чтобы было удобнее переключаться между магазинами на телефоне, вы можете дать этим магазинам наименования в этом поле. Если у вас только один магазин выгружает статистику продаж в интернет, вы можете оставить это поле пустым.
Заказ у поставщика по продажам за N дней: На какой период (в днях) расчитывать прогноз продаж для заказа у поставщика. Эта настройка будет рассмотрена в этой статье ниже

Если вы управляете несколькими магазинами и хотите получать статистику продаж всех своих магазинов на телефон, эту процедуру нужно будет проделать отдельно в каждом магазине. При этом и идентификаторы, и пароли в разных магазинах должны быть разными (у каждого магазина своя пара идентификатор-пароль), иначе ничего не получится.

Заметьте, что окно настроек сервиса Тирика:Коннект! не позволяет вам указать идентификатор или пароль вручную, а только лишь разрешает сгенерировать их автоматически путем нажатия кнопки с плюсиком справа от окна идентификатора или пароля. Сделано это оттого, что, по нашим наблюдениям, пользователи, понимая опасность и незащищенность слабых паролей, тем не менее пользуются очень слабыми паролями в 99.9% случаев. Это еще можно как-то понять в случае, если этот слабый пароль защищает базу данных компьютера, находящегося в помещении с ограниченным доступом; в случае же публикации приватных данных (статистики продаж) в Интернет мы не можем позволить нашим пользователям ослабить защиту назначением слабого пароля и вынуждены были запретить пользователям вводить пароли вручную, оставив только функцию автоматической генерации пароля.

Итак, если вы хотите попробовать функцию Тирика:Коннект!, вам надлежит нажать кнопку с плюсиком справа от окна идентификатора в системе и другую справа от окна пароля в системе, сгенерировав т.о. идентификатор и пароль. После этого выставьте при необходимости периодичность выгрузки статистики и нажмите кнопку Выгрузить статистику сейчас для того, чтобы проверить работу этой функции. В ответ программа Тирика-Магазин попробует выгрузить статистику продаж в интернет и сообщит вам о результате.

Важно!
Вы, разумеется, понимаете, что для того, чтобы выгрузить статистику продаж в интернет, компьютер должен быть подключен к интернету. Вы можете настроить работу программы (т.е. сгенерировать идентификатор и пароль и назначить периодичность выгрузки) и без интернета, но собственно выгружать статистику программа без интернета не сможет.

Просмотр статистики продаж

После того, как статистика продаж будет выгружена, вы можете посмотреть результат в интернете. Вы можете сделать это на этом же самом компьютере, другом компьютере или на экране мобильного телефона.

Если вы пользуетесь Тирикой версии 15.9 или более поздней:
- Если вы хотите посмотреть статистику продаж на этом же самом компьютере, выберите, пожалуйста, в программе пункт меню Файл|Настройки|Коннект и щелкните мышкой в синюю надпись "Открыть ссылку в интернете". В ответ браузер откроет статистику ваших продаж примерно как на картинке ниже
- Если вы хотите посмотреть статистику продаж на другом компьютере, выберите, пожалуйста, в программе пункт меню Файл|Настройки|Коннект и щелкните мышкой в синюю надпись "Копировать адрес ссылки". Программа "скопирует" адрес в буфер обмена Windows, и вы сможете "вставить" его, например, в почтовую программу для того, чтобы переслать этот адрес на другой компьютер
- Если вы хотите посмотреть статистику продаж на телефоне, выберите, пожалуйста, в программе пункт меню Файл|Настройки|Коннект, и вы можете просто сфотографировать телефоном QR-код в нижней части окна. В ответ телефн откроет для вас ту же самую ссылку
Если вы пользуетесь более ранней версией Тирики, то просто зайдите на сайт www.tirika.ru/connect/ и введите идентификатор и пароль Коннекта

После того, как вы откроете выгрузку на другом устройстве (компьютер, телефон и так далее), вы сможете добавить адрес выгрузки в закладки браузера. Впоследствии, когда вам будет необходимо посмотреть, как идет ваш бизнес, вы сможете выбрать нужную закладку браузера и увидите на экране актуальную информацию.

Просмотр остатков товара

Тирика выгружает для вас не только статистику продаж вашего магазина, но и номенклатуру товаров с остатками. Если вы щелкните мышкой по ссылке Остатки на картинке выше, то увидите примерно такую картинку:

В этом окне вы увидите перечень ваших товаров и их текущий остаток в магазине. В верхней части окна при помощи двух выпадающий списков вы можеет отфильтровать товары по поставщику и по группе товаров.

Заказ товара у поставщика

Функция Тирика:Коннект также дает вам возможность создать заказ товара у поставщика в Excel. Для этого напротив каждого товара в списке имеется окно, в котором вы можете написать количество этого товара, которое хотели бы заказать у поставщика.

Программа также может дать вам рекомендации по заказу. Если вы в настройках Тирики укажете в настройке Заказ у поставщика по продажам за N дней (см. самую первую картинку этй статьи) число > 0, то программа возьмет текущий остаток каждого товара, отнимет от него минимальный остаток (задается в окне Карточки Товара в Справочнике Товаров) и потом отнимет от него продажи этого товара за указанное количество дней, и получит количество товара, кот. вам нужно заказать у поставщика для того, чтобы через соотв. количество дней продаж товар у вас не упал ниже минимального остатка.

Пример
Пусть, например, товара Конфеты у вас осталось 5 килограмм при том, что вы указали минимальный остаток этого товара: 1.5кг. Пусть вы продали за прошедшие 5 дней 4 килограмма конфет. Тогда рекомендации программы будут: (5кг текущий остаток) - (4кг продано) - (1.5кг мин.остаток) = -0.5кг. В этом случае программа порекомендуем вам заказать 0.5кг конфет у поставщика в расчете на ближайшие 5 дней продаж.

На одной из картинок в предыдущей главе справа от одного из товаров нарисована стрелочка с цифрой "1" - это и есть рекомендация программы закупить одну штуку этого товара. Напротив других товаров таких стрелочек не нарисовано - это означает, что программа не рекомендует закупать эти товары после анализа продаж за последние N дней. Если вы нажмете на стрелочку, то в поле ввода напротив этого товара запишется число "1", что означает, что мы будем заказывать у поставщика одну штуку этого товара. Если вы не нажмете на эту стрелочку, но сами с клавиатуры напишете число "1" в этом поле, эффект будет точно такой же.

Вы можете попросить программу показать на экране не весь список товаров (а он может быть очень длинным), но отфильтровать его по группе товаров и/или по поставщику, для этого выше списка товаров программа расположила для вас выпадающие списки с поставщиками и группами товаров сообтветственно.

После того, как вы проставите нужные для заказа количества товаров в полях ввода в этих списках, вы сможете нажать кнопку Скачать, и программа сформирует и скачает для вас файлы Excel с количеством товаров, которые вы захотите заказать у поставщика, по одному файлу для каждого поставщика. Разумеется, вы сможете откорректировать эти файлы в Excel перед тем, как отправить их вашим поставщикам.

После того, как вы скачаете файлы Excel, вы можете нажать кнопку Очистить, и тогда программа удалит все числа, кот. вы ввели для заказа с тем, чтобы они не мешали вам делать заказ у поставщика в следующий раз.

Важно!
На формирование рекомендаций по заказу у поставщика программе требуется изрядное время. На быстром компьютере и на базе данных с 1,4 тыс. наименований товаров и 116 тыс. продаж формирование заказа у поставщика с аналитикой за 7 дней заняло 16 секунд, в то время как без аналитики оно заняло только 2 секунды (мы указываем только время, потребное на работу с базой данных - без учета шифрования файла статистики, загрузки его в интернет и т.п.). Учитывая, что скорее всего вы настроите программу на выгрузку статистики автоматически каждый час плюс автоматическая выгрузка при закрытии программы - это довольно существенное время. Если вы не пользуетесь сейчас рекомендациями программы по заказу товара у поставщика, поставьте настройку "Заказ у поставщика по продажам за N дней" в 0 (дней), тогда программа не будет расчитывать рекомендации и процесс пройдет быстрее.

Сколько траффика оно расходует?

Зависит от количества наименований товаров в вашей базе данных. На тестовой базе данных с 1400 наименований товаров файл статистики получился размером 230 килобайт; на другой базе с 8,000 наименований - полтора мегабайта.

Насколько это безопасно?

Разумеется, вас не может не беспокоить вопрос, насколько безопасно пользоваться функцией Тирика:Коннект!, ведь эта функция фактически публикует данные в ваших доходах в Интернете, откуда их может скачать любой желающий.

Давайте разберемся в этом вопросе. Во-первых, действительно, любой желающий сможет скачать статистику ваших продаж. Для этого ему нужно знать только имя файла статистики, т.е. ваш идентификатор в системе, состоящий из 39 символов (в реальности - 128 бит). Ни угадать, ни подобрать перебором такое наименование в разумное время нельзя.

Однако предположим невероятное: злоумышленник все-таки угадал ваш идентификатор в системе и скачал ваш файл статистики. Но файл статистики зашифрован, и для его расшифровки нужен пароль! Пароль состоит опять-таки из 128 бит и подобрать его также невозможно.

Таким образом получается, что единственным вариантом, когда злоумышленник будет знать ваши идентификатор и пароль, будет случай, когда он сможет его подсмотреть. Сделать это можно либо в программе Тирика-Магазин, установленной на вашем компьютере (например, если вы оставите ее незапароленной и без присмотра в тот момент, когда злоумышленник будет иметь доступ к этому компьютеру), либо в закладках вашего телефона.

Таким образом получается, что использование сервиса Тирика: Коннект! настолько безопасно, насколько далеко вы держите ваш телефон и базу данных программы от злоумышленника. Если вы не уверены в том, что все ваши потенциальные недоброжелатели не смогут получить доступ к этим данным - не пользуйтесь функцией Тирика:Коннект!. Если кто-то из ваших недоброжелателей имел возможность переписать ваши идентификатор и пароль (воспользовался ли он ею - неважно), просто смените и идентификатор, и пароль в программе и на телефоне.

Также интересно почитать

Синхронизация баз данных
Как установить программу на сервер в интернете

Следующая статья: ТОП 5 программ для учета автосервиса и СТО